廣東省韶關市十分重視建設項目檔案工作,部門聯動,加強培訓,對項目檔案實行統一管理,取得了一定成績。
領導重視,部署到位。韶關市十分重視建設項目檔案工作,將建設項目檔案工作列入各有關單位年度工作計劃總結,部署相關部門及專門人員跟進,制定項目檔案工作各項管理規定及技術指標,做到工作“有計劃、有總結、有人管、有規范、有成效”。市四套班子領導及省、市檔案部門領導多次到市代建局、市國土局、仁化灣頭水利樞紐、棚戶區改造工程等建設項目工地進行現場檢查、指導,解決重點難點問題。
部門聯動,落實到位。檔案管理部門與城建檔案館、水利局、公路局、交通局、供電局、代建局、國土局、重點辦、各工業園區管委會等單位聯系緊密,共同做好建設項目檔案督導、檢查與驗收工作。2014年,多次督導、檢查、跟進田螺沖棚戶區項目、長江河堤項目、田家炳中學教學實驗樓工程及多個代建工程、民生工程項目檔案工作。全年,仁化縣灣頭水利樞紐工程、曲江至南雄公路項目(韶贛高速)2個省重大建設項目通過檔案專項驗收。
宣傳發動,培訓到位。韶關市重視項目管理人員及項目檔案工作人員的檔案意識培養與業務素質培訓;2014至2015年1月,通過崗位培訓、專題培訓等形式,進行項目檔案培訓近300人次。并利用培訓、現場督導、電話咨詢、檔案人員交流等形式,進行項目檔案培訓宣傳,并分發項目檔案書籍、材料300余份。