近日,云浮市檔案局印發《關于加強照片檔案管理工作的通知》(以下簡稱《通知》),以加強照片檔案的規范化管理為切入點,加強歷史記憶工程檔案收集整理。
《通知》從三個方面強化照片檔案收集管理工作:一是注重檔案工作方法的創新,制定了《照片檔案歸檔范圍和保管期限表》,準確地劃分照片檔案歸檔范圍和保管期限,確保歸檔照片的收集齊全、整理規范。二是針對各單位照片檔案管理存在的問題,對照片檔案管理提出了具體要求,明確全市各單位要加強對以照片為主的特殊載體檔案的歸檔工作,注重電子備份,按規定把所有照片檔案刻錄成光盤送市檔案局備份。三是落實依法管理檔案的措施,加大對檔案違法行為的查處力度,要求各單位要建立自查和督查相結合制度,對不按規定歸檔照片檔案或者不按期移交檔案部門的單位和個人,對相關責任人給予行政處分。