2月26日，2016年廣州市檔案工作會議以視頻會議形式召開，在市政府禮堂設主會場，各區設分會場。會議認真貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會和省委、市委有關會議精神，進一步落實中央、省、市關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見精神，根據全國、全省檔案工作會議要求，總結 2015年全市檔案工作情況，部署2016年檔案工作任務。
廣東省檔案局局長莫震、市政府副秘書長趙南先等出席會議并講話。市檔案局副局長馮秋航主持會議，魏小平巡視員傳達全國、全省檔案工作會議精神。李明局長作題為《夯實基礎繼往開來 共創新常態下檔案事業發展新局面》的工作報告。
報告指出，2015年，檔案事業發展環境進一步優化，市委、市政府于2015年9月2日印發《關于加強和改進新形勢下廣州市檔案工作的實施意見》，率先在全省地級市中出臺貫徹落實文件，為廣州市當前和今后一個時期檔案事業的科學發展打下堅實基礎；館藏檔案資源體系進一步豐富，2015年，全市各級各類檔案館館藏總量達到1697.74萬卷，同比增長8.5%。各級綜合檔案館全年接收死亡人員、就業失業登記、定恤定補、婚姻、醫藥衛生、初級衛生保健等民生檔案16.2萬卷，民生檔案占綜合檔案館館藏總量的比例已達到54%。惠民文化活動進一步創新，市國家檔案館推出“聲像檔案展播活動暨電影文化檔案展”，廣府文化專題片、歷史紀錄片等1.5萬部館藏聲像檔案每周末向社會公開展播，這是檔案惠民文化活動的好事和實事，也是大力推進檔案資源體系和利用體系建設的創新舉措。檔案服務水平進一步提升，全市檔案部門共提供檔案信息查詢利用約74.71萬人次、247.54萬卷次，各級各類檔案館61.59萬人次、218.62萬卷次，為推進廣州市經濟社會發展提供了有效的服務。2015年，市國家檔案館“電子文件檔案資源查閱利用系統”投入使用，進一步提高了服務效率；與杭州市檔案館及上海市浦東新區檔案館合作，開展兩地婚姻檔案跨館查詢、就地出證服務。房地產館檔案對外利用延伸至全市11區共13個服務點，全面推行個人名下無房證明自助查詢和網上自助驗證服務，全程僅需15秒，提效40倍。檔案館（室）庫建設進一步加強，2015年全市新增檔案用房面積34465.1平方米，其中各級各類檔案館新增32020平方米。市國家檔案館新館二期工程基本完工，將于2016年內全面投入使用。
報告還從抓開發利用，堅持多元服務；抓宏觀管理，堅持依法治檔；抓資源建設，堅持結構優化；抓庫房建設，堅持安全第一；抓宣教科研，堅持人才興檔；抓重點項目，堅持科技強檔6個方面全面部署了2016年全市檔案工作的主要任務。
莫震充分肯定了2015年廣州檔案工作在檔案管理、檔案基礎建設、服務大局等方面取得的成績。他強調，要認真抓好《意見》貫徹落實，加快檔案信息化建設進程，加強機關作風建設和人才隊伍建設。
市政府副秘書長趙南先指出，2015年，全市各級檔案部門緊緊圍繞全市中心工作，認真履職盡責，在科學管理、館庫建設、檔案資源開發和服務利用等方面取得了新的突破。2016年，各級檔案部門要把牢政治方向，為黨和國家的檔案事業服務；發揮資政育人作用，為黨委、政府中心工作服務；夯實檔案工作基礎，為廣大市民群眾服務。
各區政府分管檔案工作負責人及檔案局（館）負責人，市直各單位分管檔案工作負責人，市城建、房地產、公安檔案館負責人等200人參加了會議。
