3月14日，廣東省檔案局副局長黃菊艷、省水利廳副廳長張英奇率領重大建設項目檔案工作專項檢查組，專程檢查珠海竹銀水源工程項目檔案工作，珠海市檔案局局長周曉文、市海洋農業和水務局副局長王電波陪同檢查組一并檢查項目檔案管理情況，珠海市政府副市長劉嘉文接見檢查組一行。
在實地了解察看工程建設情況后，檢查組通過召開座談會議、查看印證材料、實地檢查等方式對項目檔案工作進行了檢查。竹銀水源工程項目的設計、施工、監理等參建單位負責人及檔案員參加檢查。檢查結束后，省檔案局經濟科技檔案業務指導處張中華處長代表檢查組反饋了檢查意見，指出竹銀水源工程檔案工作領導高度重視、工作基礎扎實、控制措施嚴格和硬件條件優良等情況，檔案形成過程控制嚴密，文件材料形成質量好，整體管理水平高。同時，對項目檔案在“收、管、用”過程中存在的個別前期文件為復印件、少數工程變更通知單不夠規范、施工日志不完整、檔案庫房防高溫條件不足等問題提出了整改意見。
黃菊艷在會上充分肯定了竹銀水源工程檔案管理工作在省、市兩級檔案、水利部門領導的高度重視和大力支持下以及各參建單位的努力下所取得的成績，特別肯定了竹銀水源工程爭創“金冊獎”目標明確、措施有力，市城鄉防洪設施管理和技術審查中心檔案管理規范。省水利廳副廳長張英奇強調，中心要與各參建單位通力合作，再接再厲，加快進度，提標準上臺階，不斷完善和優化竹銀水源工程項目檔案，力爭實現榮獲廣東省重大項目檔案工作最高榮譽獎“金冊獎”的目標。
周曉文、市海洋農業和水務局副局長王電波在會上衷心感謝省檔案局、省水利廳一直以來對珠海水利防災減災工程項目和竹銀水源工程項目檔案工作的高度重視和大力支持，并表示將按照檢查組提出的意見和要求，督促項目檔案工作進度，指導該中心積極做好整改工作，精益求精，以高質量迎接省檔案局、省水利廳組織的竹銀水源工程項目檔案專項驗收，力爭取得優秀成績，爭創“金冊獎”。
竹銀水源工程是國務院批準的、旨在解決澳門、珠海咸期供水安全的關鍵工程，概算總投資95590萬元。2010年，自項目立項以來，在省檔案局的悉心關懷指導下，珠海市檔案局跟蹤做好督導和服務，大力扶持珠海市城鄉防洪設施管理和技術審查中心建立項目檔案建設方案，確立該項目以創建廣東省重大建設項目檔案工作“金冊獎”為目標，以納入合同管理為約束，以高質量的檔案和高水平的管理為手段，從源頭抓起，不斷強化建設過程監管，力爭全面加強項目檔案有效管理，經聯合市海洋農業和水務局、市城鄉防洪設施管理和技術審查中心的共同努力，形成了項目檔案良好的基礎。目前，市城鄉防洪設施管理和技術審查中心已接收各類檔案1648卷，工程前期、工程管理、施工、監理文件材料已完整歸檔，達到了文件材料齊全完整，條目清晰，圖物相符，手續完備，分類合理，案卷規范，竣工圖編制合標等要求，項目設計檔案及第一、二、三標段的檔案已通過各參建單位的聯合檢查，第四、五、六標段已完成檔案規范整理，近期將開展聯合檢查，項目整體檔案專項驗收已進入各項準備階段，計劃于5月底申請竹銀水源工程檔案專項驗收，為爭創“金冊獎”創造了良好條件。
