8月23日，起灣社區數字檔案室揭牌儀式在中山市東區起灣社區居民委員會舉行，標志著中山市首個社區數字檔案室順利建成。中山市檔案局局長陳嵐、副局長陳緒波，東區黨工委委員蒙志堅，起灣社區黨委第一書記陳玉鈞及社區、經聯社兩委班子成員出席了揭牌儀式并查看了起灣社區數字檔案室建設情況。起灣社區黨委書記楊勁松主持了揭牌儀式。
起灣社區成立于2002年4月，轄區共8條街道和1個自然村落。2016年3月，起灣社區黨委被市委組織部確定為軟弱渙散社區黨組織整頓對象。為圓滿完成各項整頓工作任務，起灣社區黨委經東區黨工委同意，決定采納市檔案局的建議，以數字檔案室建設為抓手促進整頓工作。市檔案局積極配合并于2016年3月28日印發文件確定起灣社區為中山市社區（村）數字檔案室建設試點單位。
在中山市檔案局的指導下，起灣社區主要從以下幾個方面推進數字檔案室建設：一是啟用中山市文件與檔案管理服務平臺，實現文檔一體化管理，實現增量檔案電子化；二是理順從文書處理到檔案管理各項工作流程，建立健全各項管理制度，實現辦公網絡化和無紙化；三是對存量的傳統載體檔案進行數字化；四是建立起灣社區公眾微信平臺，及時公布檔案信息和社區資訊，使社區居民“足不出戶”就能了解上級有關政策和社區工作情況。
經過5個月的不懈努力，起灣社區從文書處理到檔案管理乃至整個社區的工作面貌都煥然一新。在文書處理方面，過去收發文靠短信或QQ流轉，有的不能及時辦理，有的不能及時歸檔。現在依托中山文檔平臺，規范了收發文處理程序，發文編制文件字號并使用電子印章，辦理完畢后及時歸檔，實現了文檔一體化。在檔案管理方面，對2015年以前形成的各類檔案進一步規范，共收集整理紙質檔案302卷（3667件），照片檔案665張，紙質檔案數字化91350頁，各類檔案數據全部上傳中山文檔平臺，實現了檔案管理系統化。在檔案利用方面，社區全體干部均通過中山文檔平臺查閱檔案，社區居民可通過社區公眾微信平臺查閱公開的檔案信息和社區資訊，實現了檔案傳遞網絡化。
東區黨工委委員蒙志堅充分肯定了起灣社區數字檔案室建設，他說檔案管理走上制度化、規范化軌道，對提高社區工作效率和整頓基層黨組織軟弱渙散現象起到了很好的促進作用。起灣社區黨委副書記李伯安深有感觸地說，數字檔案室建設是起灣社區2016年最大的工作亮點之一，為打造陽光社區、和諧社區提供了信息支撐和網絡平臺，為本社區2016年實現零上訪作出了重要貢獻，真心感謝市檔案局的支持和幫助。
陳嵐局長對起灣社區建成全市首家社區數字檔案室表示贊賞，對檔案部門能夠參與到黨的基層組織建設之中表示由衷的高興。她希望起灣社區繼續推進后續工作，特別是做好檔案信息資源開發利用工作，積極配合全市自然村落歷史人文普查，借助信息化手段搶救歷史，留住史料，編修村史，為后人留下一份寶貴財富，為黨委政府中心工作保駕護航。
