近期，珠海市檔案局（館）創新思路，積極運用“互聯網+檔案”，首次將市數字檔案館功能延伸到全市檔案業務督導和行政監管方面，完善了業務督導系統。通過督導系統的一體化平臺，深度監管各單位檔案工作發展動態，即時分析和統計檔案各類業務數據，逐步實現檔案日常督導、行政執法、年度評估的雙向反饋和在線考核，極大地提高了全市檔案行業管理的質量和水平。
珠海市檔案局（館）業務督導系統匯集了全市近200家黨政機關、人民團體、企事業單位檔案基本信息與業務數據，以及檔案庫房、檔案裝具、溫濕度、消防等設備現場圖片，檔案保管條件直觀清晰。通過該系統的運用，一是能按照檔案行政執法檢查要求，細化任務，量化標準，從檔案工作機制、制度建設、保管條件、基礎業務、檔案信息化工作、開發利用等方面，強化對各區檔案館、各基層單位檔案室的檔案工作依法監督和管理，發現問題，及時督促整改；同時也包含對檔案行政執法檢查報告、整改情況的雙向溝通與反饋。二是可實時、動態地采集各區、各單位檔案保管情況、檔案移交情況、電子檔案存儲容量、檔案員及上崗證年審等檔案工作信息，對單位檔案工作目標、工作計劃進行指導，通過縱向與橫向對比，即時統計、直觀分析各單位和全市檔案工作情況發展態勢，便于宏觀指導與科學決策，全面促進和提高檔案室綜合管理與服務水平。三是根據廣東省檔案局最新年度評估標準，通過檔案室面積、功能配置、業務工作等三大方面內容，面向全市各單位檔案室提供年度評估數據的在線填報與考核等功能。
珠海市檔案局（館）從互聯網技術構思，從檔案監督管理服務落腳，運用“互聯網+檔案”服務新模式，推動檔案行政執法與業務監督指導工作的創新，不僅降低了檔案行政管理成本，提高了工作效率，而且通過對檔案監督指導輔以信息化管理手段，可輕松應對因人員不足難全盤掌握基層單位檔案工作情況的難題，同時也為檔案部門主動融入信息時代，適應檔案工作新常態，樹立新思維、提升新能力、推動新發展進行了全新的探索。珠海市檔案局（館）將在實際應用中不斷健全完善數字檔案館系統，不斷推動“互聯網+檔案”服務新模式，助力珠海檔案事業發展進一步提質增效。
