2017《財富》全球論壇將于12月6日—8日在廣州舉行，這是一個匯聚全球政界、商界、學界等領域的國際高端會議。論壇的主題為“開放與創新，構建經濟新格局”，屆時全球政要、世界500強CEO、政府官員、經濟學家將齊聚廣州、共同探討全球經濟所面臨的問題，共襄盛舉。為真實記錄和完整保存2017《財富》全球論壇這一國際盛會留下的珍貴文化遺產，廣州市檔案局主動作為，多措并舉，積極參與。
高度重視，精心部署。廣州市委、市政府高度重視2017《財富》全球論壇的檔案工作，廣東省委副書記、廣州市委書記任學鋒對論壇的檔案收集整理工作提出了具體要求。市檔案局第一時間召開黨組會，精心部署論壇檔案工作，要求舉全局之力，派遣精兵強將，圍繞中心、服務大局，確保優質高效完成任務。
選派人員，積極推進。市檔案局派出3名骨干人員及時赴執委會辦公室，組建檔案管理組，全面負責執委會各項檔案業務工作，包括執委會大事記的編寫，健全檔案管理制度、組建聯絡小組、協調相關事項、督導工作進度等事宜。此外，市檔案局還籌組9人聲像檔案團隊，將全程對論壇進行攝影攝像工作。
建章立制，保存記憶。在學習參考杭州G20峰會等大型活動檔案工作經驗的基礎上，結合本次論壇的實際情況，建立檔案管理工作規范，起草制訂《關于成立2017廣州〈財富〉全球論壇檔案工作聯絡小組的通知》、檔案工作方案、文件材料歸檔范圍、檔案分類方案和整理規范、聲像檔案進館規范等各項規章制度，確保論壇的檔案管理和收集等各項工作有據可依、有序進行。
加強溝通，強化指導。市檔案局與《財富》全球論壇執委辦組成檔案工作聯合指導小組對論壇涉及到的11個團隊中的23個市直單位從收集范圍到整理標準進行全面的監督指導，并開展論壇檔案工作培訓。通過座談研討等形式，掌握團隊檔案工作現狀，了解團隊及團隊所在單位對論壇檔案工作方案的理解和落實情況，并提出具體要求。
