3月20日—21日，中山市人大教科文衛外僑工委組織市人大代表，由市人大常委會副主任馮煜榮帶隊，先后到沙溪鎮、橫欄鎮、市人社局和市經信局，就電子政務系統數據歸檔、移交和利用工作，檔案數據安全保障體系建設情況以及檔案行政執法檢查的方式方法及效果等方面開展專題調研活動。3月26日，市人大代表一行到中山市檔案信息中心開展實地考察并舉行座談交流，市檔案局局長陳嵐作了中山市檔案工作情況匯報。據了解，這是中山市人大教科文衛外僑工委2018年度第一次專題調研活動。
本次調研，市人大代表一行首先對中山市部分鎮區和市直單位的檔案保管保護條件、檔案管理現狀、全市電子政務系統建設情況等進行實地考察，其后查看了市檔案館的檔案查閱利用大廳、館庫設施設備及市電子政務云平臺并舉行座談交流。座談會上，市檔案局陳嵐局長就中山市檔案工作基本情況、存在問題及意見建議等向市人大代表一行作了詳細匯報。陳緒波副局長也就做好電子政務數據歸檔、促進各單位業務系統與中山文檔平臺對接、完善檔案信息安全保障體系建設等提出意見建議。
馮煜榮聽取匯報和參會人員意見建議后表示，檔案工作很重要，政府乃至整個社會都應更加重視，把檔案工作放在應有的位置。檔案部門可考慮以市政府名義出臺一些規范性文件，提高約束力；要進一步完善檔案館庫設施建設，目前市檔案信息中心只是暫時解決了市檔案館、市城建檔案館及公檢法部門檔案庫房問題，一些市直單位及大部分鎮區檔案庫房不足問題還比較突出；要推動政務信息化工作，以“數字政府”建設為契機，做好政務數據交換、安全備份、數據共享，提高工作效率；做好檔案服務工作并加強宣傳，更好地體現檔案的重要性和價值。
