今年第22號臺風“山竹”于9月16日到達廣州，臺風強度為超強級，最大風力達17級，具有很強的損毀力。為防御臺風“山竹”可能對局館特別是檔案安全造成影響和損害，確保萬無一失，廣州市檔案局高度重視，多措并舉防范超強臺風。
一是提前部署，迅速行動。9月14日，市檔案局局長馮秋航及分管安全工作的局領導主持召開專題防臺風會議，貫徹省市領導指示批示要求，具體部署防范工作。強調要提高政治站位，扛起政治責任，堅決落實好習近平總書記關于防災減災救災工作的重要指示精神，充分準備，迎難而上，全力打贏抗擊超強臺風這場硬仗。
二是嚴防死守、全力防范。在臺風到來前對全館進行全面徹底的排查，對玻璃門窗采取粘貼膠帶和用木板進行加固處理；在檔案庫房區域備好充足的沙袋和潛水泵；重點庫區實行24小時視頻監控，局值班人員和物業管理人員24小時值守，定時巡查，做好充分的防御準備。
三是全面響應，積極應對。9月16日，局（館）領導帶領相關處室及物業人員對庫區、展廳等重點要害部位進行巡查，現場指導安全防范工作，當晚留館值守。臺風期間，檔案館二期東閘門被臺風吹裂受損，大家齊心協力，用木板、鋼管、長梯進行緊急搶險，并馬上將運送檔案的電梯調升至安全樓層，避免因雨水倒灌造成短路等事故的發生。經過全體值守人員的共同努力，至臺風預警降級，沒有造成嚴重損失，確保了局（館）和檔案安全。
