第27屆中國金雞百花電影節于2018年11月7日—10日在廣東省佛山市舉辦。這是繼1997年第六屆中國金雞百花電影節后,佛山時隔逾20年再次承辦這一電影盛事,成為國內首座兩度舉辦該項電影節的城市。佛山市委市政府高度重視此次電影節的承辦工作,特成立第27屆中國金雞百花電影節執委會工作組,為充分發揮檔案存憑留史的作用,真實完整記錄電影節歷程,執委會下設綜合部文書組,佛山市檔案局作為文書組重要組成單位,主要負責指導電影節活動期間各類檔案收集、整理、歸檔、移交等工作。
為做好電影節檔案管理工作,確保活動期間各個階段、各個門類、各種載體文件材料齊全完整歸檔,佛山市檔案局提前規劃,統一部署。一是制定了《第27屆中國金雞百花電影節檔案工作方案》。從健全制度、建立聯絡小組、加強督導、規范整理、及時移交、編寫大事記6個方面對電影節檔案工作作出具體要求。二是召集執委會各承辦單位集中培訓。會上對《第27屆中國金雞百花電影節文件材料歸檔范圍》《第27屆中國金雞百花電影節文件材料收集指引》進行詳細說明。三是安排專人全程跟蹤指導電影節檔案工作。目前,佛山市檔案局已完成對電影節形成的文字材料、影像資料、實物等各類檔案的收集整理,并全部移交進館。