2018年12月15日—16日，由中國人民大學電子文件管理研究中心主辦、中國檔案學會和電子文件管理推進聯盟協辦的第九屆“中國電子文件管理論壇”在中國科技會堂召開。本屆論壇的主題為：“從雙軌到單軌——國家信息化戰略背景下的電子文件管理”。中山市檔案局受邀在大會上介紹中山市探索電子文件單軌制管理的做法和體會。市檔案局局長陳嵐帶隊參加了本屆論壇，副局長陳緒波上臺作大會發言。
隨著互聯網＋、云計算、大數據、人工智能、區塊鏈等相關技術的迅猛發展，國家信息化發展戰略對電子文件管理提出更高要求，信息和文件管理逐漸由傳統數字環境走向新型數字環境，電子文件管理面臨從雙軌向單軌的轉型，其理念、方法和技術都需要拓展、更新和發展。中山市檔案局緊跟時代潮流，不斷探索適應新時代和新要求的電子文件歸檔管理方式，積極推進數字檔案館（室）建設，取得了一定成績。
市檔案局陳緒波副局長在大會上介紹了中山市數字檔案館（室）的建設成效、主要特點及電子文件單軌制歸檔管理的實施情況和主要障礙，并在管理體制、思想觀念、專業技術和人才支撐等方面提出了意見建議。很多觀點得到了行業專家和與會人員的認可，中國人民大學電子文件管理中心主任、國家一級教授馮惠玲表示，中山的探索有示范意義，做成了前人沒有做的事不容易。有些與會者會后表示希望到中山學習調研。
下一步，市檔案局將與有關部門合作，積極推進電子文件單軌制管理，降低文件歸檔管理成本，提高文檔管理效率，實現檔案由紙質管理向電子化管理的轉型。
