近日，中共中山市委辦、市政府辦聯合印發《關于做好市級機構改革有關事項的通知》（以下簡稱《通知》），對全市機構改革中檔案工作提出明確要求。
《通知》中對涉及機構改革各單位的檔案工作作出了具體要求，改革涉及的部門和單位根據《檔案法》及其實施辦法、《機關檔案工作條例》，制定檔案管理與處置工作方案，明確檔案工作機構和人員，及時做好檔案收集、整理、保管、利用和清點、交接工作，確保檔案的齊全、完整與安全。
《通知》明確，新組建機構自成立之日起要建立檔案工作，新設檔案全宗對形成的檔案進行管理。部門和單位的部分職責劃入其他機構的，在劃入前履行該職責形成的檔案仍屬原檔案全宗，不得分散。
《通知》提出，在這次機構改革中不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的部門和單位的檔案，自變動之日起全宗終止，檔案整體移交新組建機構代管，實行封口管理，不得分散，達到規定年限后移交市檔案館。
《通知》最后要求，調整領導體制、優化職責的部門和單位，重新組建機構中沿用原有名稱的部門和單位，檔案全宗維持不變，繼續沿用。市檔案行政管理部門要出臺具體實施意見，加強指導和檢查，監督相關部門做好檔案交接、管理。有關部門和單位要將檔案管理與處置工作方案、檔案歸屬爭議問題及時向市檔案行政管理部門報告，并按照有關要求嚴格執行。
