自深圳市委、市政府全面部署機構改革相關工作以來，深圳市檔案局把做好機構改革過程中的檔案管理工作，保證檔案的齊全完整和安全作為一項重要工作來抓。市檔案局起草了《關于做好市級機構改革中檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》）并以深圳市委深化機構改革工作領導小組名義印發，作為全市機構改革配套文件之一，對全市機構改革檔案工作進行了安排部署?！兑庖姟芬螅惺屑墮C構改革涉及單位（以下簡稱“涉改單位”）要提高政治站位、樹牢“四個意識”，要從有利于國家檔案資源完整、方便利用、確保檔案安全保密的目的出發，加強組織領導，切實將檔案工作納入到本單位機構改革任務之中，嚴防檔案流失和失泄密問題發生。《意見》針對不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的單位，新組建的單位以及職能調整的單位等分類開展檔案處置工作，要求各涉改單位制定檔案管理與處置工作方案，編制或修訂檔案分類方案，按規定向市檔案館或新組建機構移交檔案。
為貫徹落實《意見》精神，市檔案局一方面主動與市委深化機構改革工作領導小組辦公室聯系溝通，及時掌握機構改革的動態；另一方面，進一步了解各涉改單位的工作需求和實際情況，摸清檔案收集整理和歸檔保管等情況。在此基礎上，印發了《關于做好市級機構改革單位檔案處置工作的通知》，并制作了《深圳市市級機構改革單位檔案處置意見表》，根據涉改單位的不同情況分別明確了各涉改單位檔案處置意見。還制定了《檔案管理與處置工作方案》和《檔案分類方案》模板，要求各涉改單位報送《檔案管理與處置工作方案》給市檔案局審定后實施。
目前，市檔案局已經對20家涉改單位報送的《檔案管理與處置工作方案》進行了審核，對各涉改單位檔案整理、移交工作靠前監督指導。下一步，市檔案局將主動跟進，加強與相關單位溝通聯系，及時解決工作中遇到的新情況、新問題，確保涉改單位檔案妥善處置，安全移交接收，檔案管理工作真正落實到位。
