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廣東

深圳在全國率先推出手機查詢企業(yè)檔案

作者:李蘇媚 程彥子 來源:深圳市市場監(jiān)督管理局 發(fā)表時間:2019-09-10 分享到:

8月15日,深圳市市場監(jiān)督管理局在全國率先推出手機查詢企業(yè)登記檔案服務,讓企業(yè)隨時隨地指尖查檔。這是繼2018年率先深化網上自助查檔改革后,深圳市市場監(jiān)管局順應移動互聯(lián)網發(fā)展趨勢,推廣“不見面服務”的又一項新舉措。

今后,深圳企業(yè)除了登陸深圳市市場監(jiān)督管理局門戶網站查檔外,還可以通過手機輕松享受查檔服務。手機查檔有兩種途徑,一是使用微信掃描二維碼,通過實名認證后即可登錄查檔;二是下載“i深圳”APP,通過實名認證后選擇深圳市市場監(jiān)督管理局“公共服務”欄目,點擊進入“企業(yè)檔案查詢”即可實現(xiàn)秒查檔案。

深圳企業(yè)的自然人股東或法定代表人可以直接在手機上瀏覽本企業(yè)的登記檔案信息,點擊“下載檔案”即生成該檔案的防偽碼,可憑防偽碼在深圳市市場監(jiān)督管理局門戶網站(http://amr.sz.gov.cn)下載打印相應的檔案復制件。無論手機查詢或網站下載的檔案復制件,均與線下查詢窗口現(xiàn)場打印的為統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一自動嵌套印章,具有同等效力,防偽碼還提供20天的網上真?zhèn)螐秃朔铡?/span>

手機查檔服務在試運行期間,因其方便快捷、高效順暢的使用體驗,獲得深圳企業(yè)紛紛點贊。上線首日,深圳企業(yè)通過手機登錄81人,查詢58戶次,下載檔案復制件1201頁。手機查檔服務讓深圳企業(yè)少跑腿、指尖辦、馬上辦,讓查檔像“網購”一樣方便,更符合移動互聯(lián)網時代的用戶習慣,更有助于節(jié)省辦事成本,降低社會行政資源消耗。以2018年線下窗口接待本企業(yè)查檔5.3萬人次的數據測算,假設深圳企業(yè)都采用手機查檔,可直接節(jié)約社會辦事成本約為658萬元/年。

近年來,深圳企業(yè)作為最主要的查檔對象,是深圳市市場監(jiān)督管理局“互聯(lián)網+企業(yè)登記檔案查詢”改革的見證者,也是受益者。高效便捷的“不見面查檔”服務新模式成為了深圳企業(yè)查檔的首選,過去現(xiàn)場窗口大排長龍的景象不復存在。據統(tǒng)計,2019年上半年,深圳企業(yè)通過PC端在網上自助查詢下載企業(yè)影像檔案約3.7萬戶次,同比大幅增長85%,網上下載復制檔案353萬頁,同比大幅增長95%。同期,窗口接待企業(yè)查詢2.7萬戶次,同比大幅下降23%,打印檔案復制件149萬頁,同比減少61萬頁,大幅下降29%。“互聯(lián)網+企業(yè)登記檔案查詢”的模式可以大量減少打印耗材及紙張的消耗,一定程度上減少行政資源與社會資源的浪費。

在企業(yè)檔案管理方面,深圳市市場監(jiān)督管理局一直領先全國。2000年在全國率先推出企業(yè)檔案電子化掃描改革,率先實現(xiàn)電子企業(yè)檔案對外查詢,率先實行檔案不分企業(yè)整體裝箱打包歸檔,節(jié)約了大量庫房空間;2015率先推出用企業(yè)數字證書在電腦上實現(xiàn)企業(yè)檔案查詢;2018年3月,率先實現(xiàn)自然人股東和法定代表人通過“互聯(lián)網+檔案查詢”的方式對名下企業(yè)檔案進行查詢;2018年10月,企業(yè)檔案查詢窗口率先實現(xiàn)云平臺管理,所有辦公電腦和查詢終端全部統(tǒng)一為云平臺終端,所有軟件統(tǒng)一在云平臺上安裝推送到各個終端,極大地簡化了管理方式,提升了工作效率;2019年8月,率先實現(xiàn)自然人股東和法定代表人直接通過手機查檔,做到更加移動化、便捷化、智能化。

手機查詢企業(yè)登記檔案服務是將信息技術與傳統(tǒng)檔案管理充分結合的體現(xiàn),也是深圳市市場監(jiān)督管理局在“互聯(lián)網+企業(yè)檔案查詢”改革中的又一次新嘗試。下一步,深圳市市場監(jiān)督管理局還將推動電子檔案在政府部門特別是公檢法等機關的應用,推動政府部門間無紙化運轉。在信息技術發(fā)展的浪潮中,深圳市市場監(jiān)督管理局將繼續(xù)大膽創(chuàng)新,為全省、全國“互聯(lián)網+企業(yè)檔案查詢”改革探路,讓數據多跑路,讓群眾少跑腿,努力構建全方位覆蓋、更方便快捷、更公平普惠、更優(yōu)質高效的政務服務體系。