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2019年，為貫徹落實國家檔案局和深圳市委市政府有關機構改革工作的要求，深圳市檔案局印發(fā)了《關于做好市級機構改革單位檔案處置工作的通知》和《關于做好全市國有企業(yè)改革中檔案工作的通知》，要求各涉改單位規(guī)范做好檔案處置工作，并將這項工作列為2019年全市檔案工作監(jiān)督檢查的重點。為確保全市各涉改單位檔案處置要求落實到位，深圳市檔案局于近日開展了檔案處置專項檢查工作。

本次檢查結合各涉改單位改革類型，重點對檔案分類方案（檔案處置方案）制定、檔案歸屬與流向、檔案清點與交接、檔案保管和利用等方面進行了檢查，在各涉改單位自查的基礎上，深圳市檔案局按照“雙隨機”要求抽查了6家涉改單位進行了實地檢查。檢查發(fā)現(xiàn)，各涉改單位在檔案分類方案和檔案工作制度制定、檔案用房設置、檔案整理交接等方面存在不同程度的問題。

為確保各涉改單位檔案齊全完整安全，防止檔案流失和失泄密問題發(fā)生，深圳市檔案局要求各涉改單位自檢查之日起一個月內進行整改并報送將整改落實情況，同時要堅決抓好問題的整改落實：一是加強對檔案工作的重視，切實將檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃；二是檔案代管單位要做好撤銷單位全宗介紹和組織沿革的編制工作；三是新設立的單位應當建立健全檔案管理工作制度，明確檔案工作機構和人員，按要求設置檔案用房；四是檔案庫房應獨立設置，專庫專用，并配備必要的、符合檔案庫房實際情況的設施設備；五是各單位檔案管理部門應當集中、統(tǒng)一管理全部檔案，切實承擔起檔案管理主體責任；六是檔案管理部門應加強對各類文件材料收集歸檔工作的監(jiān)督指導，按時完成文件材料的整理；對于積壓未整理的檔案，應立即著手消除歷史欠賬，杜絕因檔案積壓而導致的安全風險隱患；七是各單位務必保持高度警醒，加強檔案安全警示教育，持之以恒、毫不松懈抓好檔案安全工作，確保檔案安全萬無一失。

下一步，深圳市檔案局將持續(xù)跟進督查，并計劃在第四季度繼續(xù)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作，如有發(fā)現(xiàn)問題整改落實不力，存在檔案安全風險隱患突出的單位將在全市通報批評。同時，深圳市檔案局要求各區(qū)檔案行政管理部門加強對區(qū)屬涉改單位檔案處置工作的監(jiān)督指導，發(fā)現(xiàn)問題的應重點監(jiān)管并推動整改落實。