· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月21日 星期四
自“不忘初心 牢記使命”主題教育活動開展以來,韶關(guān)市檔案館以學(xué)習(xí)促工作,以學(xué)習(xí)促成效,通過主題教育真正提升檔案服務(wù)水平,打通服務(wù)群眾的“最后一公里”。
一是加快推進檔案數(shù)字化,優(yōu)化群眾查檔方式。為改變傳統(tǒng)手工查檔速度慢、查詢難的弊端,市檔案館啟動了館藏檔案全文數(shù)字化工作,計劃分三期進行,目前已經(jīng)完成了16000多卷300多萬頁的原始檔案掃描,并建立專門的館內(nèi)查閱系統(tǒng),通過計算機檢索提高檔案查詢的查準率、查全率,極大方便了群眾,同時對館藏資質(zhì)檔案原件起到了很好的保護作用。
二是做好館藏檔案的鑒定與開放,豐富群眾查檔內(nèi)容。按照檔案開放利用的相關(guān)規(guī)定,市檔案館對館藏檔案進行開放鑒定,進一步降低廣大群眾查檔的門檻。分期分批對外開放檔案,免費提供給群眾查閱,既豐富了群眾查檔的范圍和內(nèi)容,又增強和提高了檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時性。
三是設(shè)置臨街服務(wù)窗口,方便群眾查檔。針對以前群眾要經(jīng)市委保安門崗才能進到檔案館查檔的不便,市檔案館借整體搬遷至?xí)h中心二樓和三樓的契機,將對外查閱大門開到熏風(fēng)路沿街路邊,群眾查檔不在需要經(jīng)過市委值班室門崗,拉近了與群眾的距離,打通了服務(wù)群眾的“最后一公里”。
自9月份主題教育活動開展以來,共接待利用者查閱檔案630人次,調(diào)閱檔案資料1861卷,已為58人提供檔案憑證,幫助群眾成功解決了增資、離退休、工齡、學(xué)歷、財產(chǎn)、行政復(fù)議和土地林地權(quán)屬等切實問題,有些多年的上訪問題,也因為有一紙檔案為憑,成功化解。