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廣東

江門市疫情防控期間檔案查詢工作獲得高度評價

來源:江門市檔案館 發(fā)表時間:2020-03-04 分享到:

2月3日起,江門市檔案館暫停館藏檔案資料、政府公開信息現(xiàn)場查閱以及展覽參觀接待等對外服務(wù)。在閉館期間,為確保疫情防控期間的檔案查詢工作,市檔案館積極開展遠程查閱利用服務(wù),以公布查詢電話、關(guān)注“五邑檔案方志”微信公眾號、館網(wǎng)站留言、QQ等服務(wù)模式,安全有效地提供檔案查閱利用服務(wù)。

在疫情防控期間,市檔案館派出專人在崗負責(zé)查檔工作,信息技術(shù)部和檔案管理部所有黨員干部員工每天24小時待命,并依托新建成的數(shù)字檔案館系統(tǒng)為市委組織部、市府辦、市政協(xié)辦、市財政局、市中心醫(yī)院等單位及時高效地提供檔案查閱利用服務(wù),提供了大量有參考價值的檔案材料,為疫情的防控獻出了蘭臺人的力量。

為抗擊新冠肺炎提供借鑒材料。為堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻檔案部門的力量,市檔案館積極發(fā)揮檔案資政參考作用,通過系統(tǒng)檢索、檔案實體查找等方式,將2003年有關(guān)防治“非典”、防治流感的歷史檔案經(jīng)梳理后,形成防控“非典”工作檔案資料匯編(共180份672頁)。同時,針對當(dāng)前疫情防控的需要,從以上的檔案資料中篩選并編成今年第一期《資政參考》,報市委、市政府、市新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部辦公室、市中心醫(yī)院等有關(guān)單位,為做好此次新冠肺炎疫情防控提供了及時有效的參考材料。

挖掘館藏為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。2月6日、17日,市政協(xié)辦因工作需要先后到市檔案館查閱檔案資料,市檔案館工作人員按照其需求先從檔案管理系統(tǒng)海量的電子目錄中篩選出電子目錄,再與查閱人員一起逐條進行確認,最終找出有用的檔案資料33件134頁。

檔案史料為單位工作服務(wù)。市委組織部、市府辦、市財政局、市司法局等單位因工作迫切需要先后到市檔案館查閱檔案資料,市檔案館工作人員做到熱情主動,并積極配合查閱和復(fù)印有價值的原始材料,為維護單位和個人的權(quán)益提供重要依據(jù)。