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近日，廣東省檔案局公布2020年綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價時間，分兩批對19個地級市館開展評價，并對參與評委進行遠程培訓(xùn)。從8月開始，籌備多時的檔案館業(yè)務(wù)評價進入現(xiàn)場評價的快車道，各館將迎來新一輪的服務(wù)能力和工作水平專業(yè)綜合測試。

針對2018年副省級以上檔案館業(yè)務(wù)評價中暴露出的問題和不足，并結(jié)合廣東檔案館事業(yè)發(fā)展實際，自2020年起，廣東省檔案局參照國家檔案局做法，正式啟動綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價，將其作為新時期推動檔案館工作的重要抓手，精心謀劃、穩(wěn)步推進。一是列為年度重點任務(wù)。3月，印發(fā)《2020年全省檔案工作要點》，明確提出“開展地級市綜合檔案館業(yè)務(wù)評價，推動全省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)再上新臺階”的目標任務(wù)。5月，召開全省檔案工作會議，將業(yè)務(wù)評價列入2020年全省檔案工作的重要任務(wù)。二是專門印發(fā)業(yè)務(wù)建設(shè)評價辦法和標準。明確評價工作以3年為周期，重點評價各館“建筑設(shè)備與安全”“經(jīng)費與人員”“檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”“開發(fā)利用服務(wù)”4方面業(yè)務(wù)建設(shè)情況，共計29項100分。另設(shè)10分加分項，評價“業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃”“國家重點檔案保護與開發(fā)”“數(shù)字檔案館建設(shè)”“跨館查閱服務(wù)”“上級表彰”“其他創(chuàng)新性工作”6項內(nèi)容。三是及時舉辦遠程培訓(xùn)。省委辦公廳將業(yè)務(wù)建設(shè)評價辦法和標準解讀納入廳年度培訓(xùn)計劃。省檔案局積極克服新冠疫情影響，首次舉辦評價辦法和標準解讀遠程培訓(xùn)班，讓參與評價的局、館人員及特邀評委進一步熟悉、掌握有關(guān)標準和要求，同時為組建評委庫打下良好基礎(chǔ)。四是積極做好評價準備。各館高度重視評價工作，將其作為提高業(yè)務(wù)水平的重要契機，認真對標自評打分，梳理2017年—2019年業(yè)務(wù)建設(shè)情況，并按時向省檔案局報送自評材料。

接下來，省檔案局將每次從評委庫中隨機抽取5人組成評價組，分赴各地級市館開展現(xiàn)場評價，主要按照聽取匯報、審閱材料、實地查看、形成意見、歸納問題清單、初步反饋等流程進行。現(xiàn)場評價結(jié)束后，省檔案局將適時通報總體情況，確定各館評價等級。省檔案局希望通過業(yè)務(wù)評價手段，推動各館全面加強檔案接收整理、安全管理、開放鑒定和開放利用等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，不斷提升檔案治理能力和服務(wù)水平。同時要求，各地積極研究開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)評價，推動廣東檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)邁上新臺階。