· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月27日 星期三
新修訂的檔案法公布后,廣州市委組織部第一時(shí)間開展機(jī)關(guān)檔案制度梳理和立改廢工作,以“制度管檔、業(yè)務(wù)強(qiáng)檔、利用興檔”為抓手,切實(shí)將檔案管理轉(zhuǎn)化為組織工作治理效能,確保與新修訂的檔案法有效銜接。
一、優(yōu)化制度管檔,融入中心工作全過程。始終把檔案工作擺在重要位置,不斷完善檔案工作制度機(jī)制。一是明確責(zé)任體系。堅(jiān)持黨管檔案,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管檔案工作的部領(lǐng)導(dǎo)任組長,部檔案工作部門負(fù)責(zé)人任副組長,各處室(中心)負(fù)責(zé)人為小組成員。機(jī)關(guān)配備專職檔案員,各處室(中心)指定專人為兼職檔案員,構(gòu)建統(tǒng)一歸口、協(xié)調(diào)管理的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。二是融入中心工作。將檔案工作列入部內(nèi)年度計(jì)劃,與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同組織、同考核。三是緊抓制度規(guī)范。對(duì)標(biāo)新檔案法,優(yōu)化檔案管理流程,完善檔案管理制度。結(jié)合機(jī)構(gòu)改革后部門職能調(diào)整情況,修訂文件材料歸檔范圍和保管期限,不斷提升檔案工作規(guī)范化水平。
二、聚焦業(yè)務(wù)強(qiáng)檔,集聚組織工作新優(yōu)勢(shì)。一是緊抓業(yè)務(wù)檔案建設(shè)。隨著黨和人民的事業(yè)的快速發(fā)展,組織部門檔案工作呈現(xiàn)業(yè)務(wù)工作項(xiàng)目化,項(xiàng)目工作精細(xì)化的新特點(diǎn),做好業(yè)務(wù)檔案的價(jià)值日益凸顯。市委組織部著力將橫向關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、縱向延伸性大的文件資料鏈條化歸檔,不斷提升檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,盡管該項(xiàng)工作對(duì)前期搜集、整理環(huán)節(jié)提出了更高要求,但在實(shí)際檔案利用中切實(shí)發(fā)揮了更大的參考決策價(jià)值。二是豐富檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)途徑。組織新入職干部到市檔案館查閱學(xué)習(xí)部內(nèi)歷史檔案,既提高了新入職干部工作中的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,又為其快速進(jìn)入工作狀態(tài)、高效應(yīng)對(duì)各項(xiàng)突發(fā)和應(yīng)急任務(wù)提供了翔實(shí)參考。三是積極推進(jìn)歷史檔案清理工作。深入推進(jìn)依法治檔,組織專人進(jìn)入市檔案館對(duì)1949年以來移交至市檔案局的機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行鑒定清理。筑牢底線思維,嚴(yán)守工作程序,認(rèn)真做好涉密檔案的密級(jí)變更或解除工作,逐步推進(jìn)非涉密歷史檔案對(duì)外開放。
三、強(qiáng)化利用興檔,推動(dòng)組織工作新征程。堅(jiān)持以數(shù)字檔案室建設(shè)為核心,以機(jī)關(guān)檔案存量數(shù)字化和增量電子化為兩翼,統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,電子文件歸檔與電子檔案管理工作,努力構(gòu)建高效能檔案服務(wù)基石與組織工作治理底座。依托組織工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立檔案共享平臺(tái),注重將圖像、文字、視頻等信息納入檔案信息,優(yōu)化檔案信息的自主查詢功能、分類查詢功能,有序推進(jìn)檔案信息庫數(shù)據(jù)采集、分析功能與黨務(wù)管理、黨建宣傳、教育培訓(xùn)、干部工作、人才工作等方面工作融合,進(jìn)一步提升了組織工作治理效能。