為了進一步貫徹落實國家檔案局第8號令，促進益陽市檔案業務建設規范化、標準化。提高全市檔案工作的整體水平，根據《關于做好2014年度檔案工作年度登記和檔案電子目錄數據報送工作的通知》精神，市檔案局對市直副處級以上和中央、省屬駐益共179家單位的檔案工作進行了年度登記。
從檔案工作年度登記情況來看，絕大多數單位對檔案工作非常重視，檔案業務不斷規范，檔案信息化穩步推進，檔案管理力度進一步加大，基本實現了各門類檔案集中統一管理。檔案工作逐步成為各單位的一項日常基礎性工作，如市住房公積金中心、市社會勞動保險處、市國稅局等單位把檔案工作列入單位年度工作計劃，納入崗位目標管理。有些基礎較差的單位檔案工作較之以前有了明顯提高，如民主黨派的檔案工作，在2014年3月市檔案局聯合市委統戰部召開民主黨派檔案工作座談會后，引起了重視，加大了人員和經費投入。將歷年檔案進行集中整理，民革、民盟、民進、民建、農工、九三學社六家共完成302卷檔案的整理，檔案工作面貌發生了質的變化，檔案工作的規范化為各單位中心工作的開展發揮了積極的作用。
益陽市檔案局要求各立檔單位在今后的工作中，進一步強化意識，增強檔案工作責任感 ；進一步夯實基礎，加大檔案資源收集力度；進一步推動信息化建設進程，積極開展紙質檔案的數字化加工，加快目錄數據庫、全文數據庫和各類專題數據庫建設，不斷提高檔案管理的信息化水平。
