3月4日，湘潭市委常委、市人民政府常務副市長談文勝，市委常委、秘書長陳忠紅主持召開協調解決市檔案館新館和岳塘區人民檢察院“兩房”項目建設有關問題的專題會議。3月23日，市政府印發《關于協調解決市檔案館新館和岳塘區人民檢察院“兩房”項目建設有關問題的會議紀要》。
《會議紀要》明確了市檔案館項目的規模、資金和建設方式、責任單位、進度要求等事項：市檔案新館和岳塘區人民檢察院“兩房”項目統籌規劃、統籌設計、統籌建設；市檔案新館項目為市人民政府“交鑰匙”工程，由湘潭城鄉建設發展集團有限公司承建；檔案新館建筑面積16000平方米維持不變，市財政安排4000萬元強化資金保障，不足部門由湘潭城鄉建設發展集團有限公司負責籌集；涉及市本級行政事業性收費的，依法依規依程序予以減免；項目力爭在2015年實現主體封頂，2016年竣工驗收交付使用。專題協調會議的召開以及《會議紀要》的印發，確定了新館建設的基本格局，為項目推進起到了決定性和關鍵性的作用。
