近日，湖南省檔案局印發《湖南省知名美術家檔案收集管理規定》（以下簡稱《規定》））。這是湖南省檔案局服務文化強省戰略，進一步推動文藝家檔案收藏工作的又一舉措。
《規定》共六章二十六條，定義了知名美術家和知名美術家檔案的概念，明確了收集對象、收集范圍、收集形式、移交要求以及檔案的整理、保管、利用等環節的具體操作流程和規則。《規定》明確了收集形式：納入湖南省檔案館收集對象的知名美術家形成的各類材料原則上一年一交，也可隨時移交；省級美術比賽、展覽中的優秀作品，由主辦單位收集后向省檔案館移交；省直單位收集保管的知名美術家檔案按規定移交；知名美術家檔案所有者向省檔案館捐贈。《規定》中將美術家檔案分為美術作品類和非美術作品類，其中非美術作品類分為紙質類、實物類和電子聲像類，按照不同類別檔案整理規則進行整理，并將知名美術家檔案列入湖南省知名文藝家檔案全宗進行永久保管，賦予進館的每位美術家一個唯一的人物編號，使用該人物編號建立美術家個人檔案索引。《規定》要求，要加強對美術家檔案的安全保管，對歸檔美術家檔案進行數字化處理，建立專題數據庫，并積極開展對知名美術家生平、貢獻、作品等的學術研究，適時出版作品集、舉辦相關展覽。
自2013年啟動知名文藝家檔案收藏工作以來，湖南省檔案局相繼出臺了《湖南知名書法家檔案收集管理規定》、《湖南省歸檔書畫作品整理規則》等標準和制度；組建了由行業專家組成的收藏鑒定評審委員會，對入館的文藝家資格進行鑒定；設計了國家檔案資源收藏證書、捐贈證書和檔案專用封套等。目前，湖南省知名文藝家檔案專館已收藏到不少有價值的捐贈，湖南省書協主席鄢福初、常務副主席陳羲明等帶頭把自己的作品及相關檔案資料捐贈給省檔案館保存，共收藏書畫作品等800余幅。
