5月12日，湘潭市檔案局組織各縣市區檔案局、專業檔案館及數據中心，各大型企業、院校、市直機關有關單位檔案部門和數據管理部門，召開全市檔案和數據資源體系建設工作會議，深入學習貫徹市委辦、市政府辦出臺的《關于加強新形勢下檔案和數據資源建設的意見》，就新形勢下檔案部門如何加快檔案和數據資源建設，推進現代化檔案事業發展進行工作研究和部署。
會議將與會人員從區域、專業、行業的角度分為三組，圍繞如何進一步加強檔案資源建設管理、如何履行數據管理職能以及數據中心建設、平臺建設、檔案工作發展環境改善等問題展開了熱烈的討論和交流。
通過討論，與會人員對檔案事業發展達成共識。當前，各單位的檔案和數據資源建設工作雖然進度、水平不一，但各有特色、各有亮點，也各有難點。主要體現在數據和檔案資源建設規范和標準的統一難，檔案部門要更快更好地融入信息管理和數據管理難，數據資源建設的目標高、技術標準高與財力、人力上投入不足的矛盾等突出問題上。大家認為，要做好新形勢下檔案和數據資源建設工作，必須首先具備領導重視、有專業技術人員和明確的建設需求等先決條件，各行業、各單位、各級檔案部門要進一步堅定探索的方向，加強統籌規劃，加快相關規范和標準的研究制訂，加大業務交流培訓和成果分享的力度，以數據的共享和應用為重點繼續推進數據中心建設，不斷提高數據資源的建設、管理、開發和服務水平。
局黨組書記、局長胡建略在講話中要求，全市各級檔案行政管理部門、數據管理部門和廣大檔案、數據工作者要準確理解和全面領會兩辦《意見》的時代背景、科學內涵和精神實質，解放思想，轉變觀念，進一步堅定現代化檔案事業的發展道路，明確檔案和數據兩個資源建設，檔案和數據資源、資源管理、資源利用、資源保障四個體系的建設目標，以堅定的國家責任感、行業危機感和職業敏銳感，將湘潭市的檔案事業現代化建設推向一個新的高度。
