7月16日，益陽市檔案局組織召開了市檔案館數字化檔案館的專題研究會議。此舉旨在提高益陽市案管理的現代化水平，積極營造檔案資源共享環境，讓檔案信息化建設積極推動檔案工作，有效發揮檔案的信息功能。
會上提出了益陽市數字檔案館的基本方案，結合益陽市的實際情況，擬建立一個數字化綜合檔案館管理平臺，建成后市直單位的檔案管理及數字化等工作能在這個平臺上進行統一的管理，將有效地整合益陽市檔案信息資源。
市檔案局局黨組書記、局長李笑春最后指出，信息化建設是大勢所趨，要做到起好步，起穩步，少走彎路，減少浪費。具體要做到以下幾點：第一，做好內部管理系統，第二，做好檔案接收系統；第三，做好檔案查詢系統。在做方案的同時，大家要做到心中有數，要學習先進單位的先進經驗，舉全局之力，做好數字化檔案館建設項目。
