2013年，桃源縣檔案局承擔了《機關團體企業事業單位檔案管理臺賬及其計算機應用軟件》省級檔案科研課題。該課題研究包括兩個方面，一是《機關團體企業事業單位檔案管理臺賬》研究；二是基于該《臺賬》的計算機應用軟件研究。桃源縣檔案局組織精干力量，通過近兩年的攻關和反復測試，于今年4月通過省專家組鑒定結題，并得到專家組的充分肯定和好評。
桃源縣檔案局對這一科研成果的應用非常重視，今年5月份以來，全縣普遍推廣《臺賬》軟件的安裝應用，目前全縣有187個機關、企事業單位安裝了此軟件。從目前運行的情況看，該軟件數據庫穩定、編程規范、功能齊全、版面新穎清晰、數據計算與連接準確、運行環境寬松。《臺賬》采用以量化為主、記錄事項為輔，按年度以動態表格形式全面揭示了機關團體企業事業單位檔案和檔案工作狀況，既可用作平時的日常管理，又可進行全國檔案事業統計年報。普遍得到了用戶的高度評價。
該研究成果的應用，規范了機關團體企業事業單位檔案工作登記與統計行為，快捷地為機關團體企業事業單位檔案管理提供數據支持，準確地為我國檔案事業統計提供素材，系統地為研究機關團體企業事業單位檔案工作提供依據，為促進全縣機關團體企業事業單位檔案管理水平起重要推動作用。
