湘潭市各單位存在著很多數據，現亟待需要對數據加以整合利用，并逐步解決系統孤立形成信息孤島、缺乏公共服務與決策支持、數據無法共享與交換、統計口徑不一致、缺乏監控與預測、數據安全問題突出等問題。數據和檔案同屬人類記錄，承前啟后，不可分割。檔案部門管理數據，不僅有利于保持人類活動記錄的連續性，更是有利于保障數據管理工作的有效性。這既符合《綱要》的要求，又符合實際的需要。根據市委辦、市政府辦《關于加強新形勢下檔案和數據資源建設的意見》，湘潭市準備在新建湘潭市檔案館中拿出1398.12平方米，建設湘潭市區域性數據中心。?
目前，《湘潭市檔案館大樓——湘潭數據大廈數據集成及應用功能建設設計需求》已經編制完成，計劃以建設區域性數據中心為總體目標，突出區域性數據集中存儲、集約管理、整合與共享、交換與服務等功能，按照數據存儲、管理、共享及其技術培訓等項目進行布局、設計，納入湘潭市檔案館大樓同步建設。
