1月6日，吉首市檔案局召開全市機關單位檔案人員會議，提早安排機關檔案工作。會議強調，2016年機關檔案工作的主要任務：一是加強檔案的收集、整理、歸檔、移交。2016年6月份前完成本單位各門類檔案（文書檔案、專門檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案）的收集、整理、歸檔工作。2006年及以前年度的各門類檔案需永久、長期保存的向市檔案館移交。二是涉及機構改革、鄉鎮區劃調整的單位，各門類檔案移交到2015年止，其全宗號在檔案館終止。具體相關文件要求執行。三是新組建的單位根據“三定”方案制定本單位各門類檔案的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表，并報市檔案局審核、備案，檔案館設置新的全宗號。四是進一步學習貫徹國家檔案局30號令《檔案管理違法違紀行為處分規定》，堅持依法行政。五是做好檔案統計、現行文件及檔案利用實例的報送。
