2月17日，湘潭市委常委、常務副市長談文勝，市委常委、市委秘書長陳忠紅組織召開了關于推進市新檔案館項目建設的專題會議。市委副秘書長李偉清、市人民政府副秘書長彭術龍以及市發改委、市經信委、市財政局、市城鄉規劃局、市房產局、市住建局、市城管執法局、市人社局、市檔案局、市人防辦、市地震局、市消防支隊、市交警支隊、城鄉建設發展集團、高新區管委會、市規劃設計院等單位負責人參加了會議。會議分別聽取了市檔案局、湘潭城發集團關于市新檔案館建設工作情況的匯報，并就有關問題進行了認真研究。
會上，湘潭市委常委、常務副市長談文勝滿懷感情地說，市新檔案館建設項目是一個歷史欠賬工程，是培民同志任市委書記時作出的決定，到現在快30年了，如再不加快檔案館建設，我們有愧于前人。今天專門召開這個會議，就是要進一步明確市新檔案館建設項目的有關事項，并抓好督促落實。一是進一步明確項目建設方式。市新檔案項目是市政府“交鑰匙”工程，要嚴格按照公平、公開、公正的原則將項目提交市公共資源交易中心實行公開招投標；二是進一步明確投資模式。市財政在已撥付2000萬的基礎上再投入1500萬元，剩余資金全部由市城鄉集團負責籌集，涉及項目建設所有市本級行政事業性收費一律免收；三是進一步明確項目建設時間節點。要求項目必須于2016年4月20日前開工建設，2016年10月30日前主體竣工，2017年6月30日前交付使用；四是進一步明確手續辦理方式。項目所涉及的所有行政審批手續由市政務服務中心牽頭，實行并聯審批；五是進一步明確項目施工環境要求；六是進一步明確協調機構。成立工作協調小組，由市委辦、市政府辦分管副秘書長牽頭，動態解決項目推進中出現的問題；七是進一步明確工作紀律。要求各責任單位如期如質如量完成工作任務，列入年度績效考核內容。
2月19日，湘潭市政府辦公室印發《關于交辦市新檔案館項目建設工作任務的通知》，將會議議定的市新檔案館項目建設工作任務進行集中交辦，要求各有關責任部門和責任領導高度重視，加大工作力度，明確專人負責，組建專門班子，采取有效措施，嚴格按交辦要求，在規定時限內完成交辦任務。市政府督查室將對交辦事項的辦理情況進行跟蹤督辦，并適時予以通報。如未按期完成交辦任務的，將影響該責任單位及責任人年度績效考核結果。
