3月11日，2016年懷化全市檔案局長會議在懷化召開。湖南省檔案局業務處處長易小青出席會議并作專題輔導報告，市檔案局黨組書記、局長譚緒清作工作報告，各縣市區檔案局局長、市檔案局全體干部參加會議。會議傳達貫徹了全省檔案工作暨表彰先進會議精神，回顧總結了“十二五”時期全市檔案工作，通報表彰了2015年度全市檔案工作先進單位，研究討論“十三五”全市檔案事業發展規劃，安排部署2016年全市檔案工作。
易小青充分肯定了“十二五”時期懷化檔案工作所取得的成績。結合湖南實際，圍繞縣級綜合檔案館庫建設及國家重點檔案保護與開發作了精彩講座。她要求懷化市各縣市區檔案局要抓住歷史性機遇，嚴格按照國家批復的把握建設規模，按照科學合理便于管理的原則規劃功能布局，加快推進縣級檔案館建設。要掌握國家重點檔案保護與開發的核心內涵，增強項目意識，擴充歷史檔案、明清檔案、民國檔案及黨和國家領導人視察本地區檔案四個數據庫建設，要厘清線索廣撒網，加強相關檔案的收集，充實項目數據庫。她還就土地確權登記檔案、規范化管理評估、會計檔案標準、歸檔文件整理規則等內容進行了闡述。
譚緒清在工作報告中全面總結了“十二五”全市檔案工作，簡要解讀 “十三五”時期全市檔案事業發展規劃的編制背景、指導思想、編制原則和主要任務。對2016年全市檔案工作，強調各級檔案部門要重點抓好相關文件精神的貫徹落實，要立足服務本質，發揮檔案獨特作用；堅持依法管檔，強化行政管理職能；深化基礎業務，增強事業發展原動力；整合館藏資源，推進重點檔案保護與開發；增強追趕意識，加快檔案信息化建設步伐；著眼素質提升，大力加強檔案隊伍建設。推進檔案工作提質增效，更好地服務“一極兩帶”和“一個中心、四個懷化”建設。
