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湖南省道縣自籌備成立不動(dòng)產(chǎn)中心工作以來(lái)，為做好國(guó)土檔案信息與房產(chǎn)、林業(yè)部門無(wú)縫對(duì)接組網(wǎng)打下前站，道縣國(guó)土部門提前安排部署國(guó)土檔案信息化管理提速工作，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理軟硬件建設(shè)，使國(guó)土檔案信息化管理水平再上新臺(tái)階。一是建立電子影像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子影像檔案的管理和維護(hù)，同時(shí)使其具備和地籍管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口。截止2016年3月底，該縣全面實(shí)現(xiàn)95318宗農(nóng)村集體土地辦證資料電子化。通過(guò)土地登記申請(qǐng)材料的掃描，在完成土地登記后，可以直接生成地籍電子影像檔案，同時(shí)形成紙質(zhì)和電子兩套檔案數(shù)據(jù)。二是加大資金投入，提升硬件建設(shè)。分別設(shè)立了檔案調(diào)閱室、檔案整理室、檔案庫(kù)房；撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、除濕劑、滅火器、空調(diào)等設(shè)備設(shè)施，保證了各類檔案的安全，提高檔案管理工作效率。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。為適應(yīng)檔案工作需要，該局配備了3名專職檔案人員，各股室、二級(jí)機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所配備37名兼職檔案資料員，定期組織學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，不斷提升業(yè)務(wù)能力水平。四是強(qiáng)化檔案長(zhǎng)效管理，提高檔案利用效率。首先，通過(guò)做好國(guó)土資源檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作，使很多紛繁復(fù)雜的土地、礦產(chǎn)權(quán)屬糾紛迎刃而解。其次，為深層次發(fā)揮其作用，開(kāi)拓國(guó)土資源檔案的潛能，創(chuàng)造出靈活高效的檔案利用方法，該部門還積極地為本地區(qū)和相關(guān)單位提供國(guó)土資源檔案信息，不斷提高檔案利用社會(huì)效益。