近日,桃源縣檔案局根據有關檔案法律法規規定和省、市有關文件精神,下發了《關于做好合并鄉鎮及政府機構改革中涉改單位檔案全宗號管理工作的通知》,著力規范檔案全宗號管理。該通知明確:合并鄉鎮檔案全宗號使用新政府駐地原鄉鎮檔案全宗號;政府機構改革新組建和新設立的縣直單位使用縣檔案局為其新設立的檔案全宗號;承擔的行政職能劃入其他單位后仍保留的單位,以及被更名的單位,繼續使用原單位檔案全宗號;不保留的單位停止使用原單位檔案全宗號等。
目前,合并鄉鎮和已完成機構改革單位在整理2015年檔案時,都開始按通知要求正確為使用新的檔案全宗號。