近日,常德市檔案局順應市直單位要求,正式啟動了“文件材料歸檔整理現場培訓”。根據這一新型業務指導模式,培訓單位檔案員按照《文件材料收集范圍和保管期限表》完成單位歸檔文件材料的前期收集后,將相關文件材料搬至市檔案局整理室集中整理。每期培訓預計1周,培訓單位可視情況申請培訓延期,確保年度歸檔任務的順利完成。市檔案局業務指導科統一負責操作培訓。
4月11日,第一期現場培訓班開班,市委黨史辦、市公交公司、市財校、市交建投公司等單位的檔案員參訓。市檔案局業務指導科科長劉西進先以市財校文件材料為例,對歸檔整理第一步“定去留”進行了現場演示,就各種類型的文件材料的“去留”問題進行了指導,同時為檔案員答疑解惑。