5月16日，新晃侗族自治縣檔案局對全縣各鄉鎮、各單位下發《關于開展“6.9國際檔案日”宣傳活動的通知》，同時在電視臺、政府門戶網、新晃紅網下發通知，安排部署以“檔案與民生”為主題的2016年“6.9國際檔案日”宣傳活動。一是各鄉鎮、各單位采取召開會議、座談、宣講、張貼標語等形式組織學習宣傳《檔案法》《檔案法實施辦法》及《湖南省檔案管理條例》。二是縣檔案局及有關單位6月9日當天在新晃縣夜郎廣場開展檔案工作咨詢和發放宣傳資料等活動。三是在全縣開展“檔案與民生”為主要內容的征文活動，要求廣大檔案工作者、檔案學會會員和支持關心檔案工作的各界人士廣泛參與，分別評出一、二、三等獎，獲獎作品統一報送國家檔案局參賽。四是開展新晃記憶——圖片及資料征集活動。組織全縣各單位、社會團體、民間組織及個人采集與新晃記憶相關聯的圖片資料，包括：土地革命戰爭、抗日戰爭、解放戰爭、抗美援朝、社會主義建設等歷史時期尤其是近年來新晃發展的圖片資料。圖片采集活動設一至五等獎，對獲獎作品將給予獎勵。
