5月24日—26日，由湖南省檔案局（館）主辦、上海中信信息發展股份有限公司協辦的“湖南檔案信息化培訓”課程在湖南廣播電視大學圖書館成功舉辦。湖南省檔案局（館）局長胡振榮、湖南省檔案局（館）科技信息處處長仇壯麗、信息發展副總裁李志卿、信息發展數字檔案館事業部總經理方巍森等相關高層領導出席了本次培訓。據了解，“湖南檔案信息化培訓”共三期，全省的檔案局（館）都要參與學習。本次培訓為第一期，約42家地市、區縣級檔案局（館）共80人參與。
胡振榮以“認清檔案信息化形式 加快檔案信息化步伐”為主題，為參會單位解讀了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，進一步強調了檔案信息化、傳統載體檔案數字化的重要性。隨后，胡局長更是以國務院刊發的《促進大數據發展行動綱要》為引，引導參會單位去思考，在“實力論英雄”的大數據時代，檔案部門如何慧眼識珠，抓住大數據中的“小數據”-數據檔案；如何借力而動，奠定自身在大數據時代的地位。
最后，胡振榮就“湖南省檔案事業發展‘十三五’規劃”為切入點，對湖南省的檔案工作提出明確要求，即，持續推進數字檔案館建設，積極響應數字中國建設，加快推進信息技術與檔案工作深度融合；積極進行基于局域網、政務網、公眾網（互聯網）的檔案服務平臺建設。
仇壯麗也從檔案信息化的歷史、全省檔案信息化基本情況、檔案信息化建設內容、全省檔案信息化總體規劃、如何推進檔案信息化五個維度，由淺入深，由點及面的為參會單位闡釋了檔案信息化所涉及的方方面面以及檔案信息化之于檔案管理的意義和價值。
作為檔案信息化領域的龍頭企業、湖南省檔案局（館）的重要合作伙伴，信息發展在本次培訓中，承擔了讓參會單位將數字檔案館建設的理論落實到實際工作中的重任。因此，在信息發展主場上，首先是公司市場總監蔣麗豐為參會單位進行公司基本介紹，她結合當下熱門的十三五規劃、大數據、互聯網+等，為參會單位講述了一家從事檔案信息化近20年的上市企業，憑借什么，獨占行業鰲頭多年。
數字檔案館事業部總經理方巍森以“數字檔案館解決方案”為主題，為參會單位解釋了“我們為何被如此青睞”的原因。從什么是數字檔案館，數字檔案館建什么、怎么建來展開，為參會單位依次遞進地闡釋了數字檔案館的建設方法及步驟。同時，他強調，在近20年的發展中，信息發展始終緊跟時代的變化，響應國家對檔案工作的號召和要求，積極研發滿足檔案局(館)不斷衍生的新需求的產品及解決方案。此次帶來的“數字檔案館解決方案”更是根據檔案館“五位一體”功能模型，有針對性的開發應用系統，以實現檔案館愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心的社會價值和歷史使命。
在實際操作環節，各參會單位積極進行體驗，遇到問題，及時向現場的信息發展技術人員提問，并進行相互探討。
