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5月31日，益陽(yáng)市政府常務(wù)副秘書長(zhǎng)楊光輝主持召開了市檔案大樓消防安全、物業(yè)管理協(xié)調(diào)會(huì)，市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)服務(wù)中心、市檔案局、市衛(wèi)計(jì)委、市工商聯(lián)、市地志辦、市黨史辦、市社科聯(lián)、市老科協(xié)、市城建設(shè)檔案館等單位主管領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。會(huì)議首先聽取了市檔案局《關(guān)于市檔案大樓安全、物業(yè)存在問題及實(shí)行統(tǒng)一管理的建議》情況匯報(bào)，各參會(huì)單位就市檔案大樓的管理充分發(fā)表意見。楊光輝常務(wù)副秘書長(zhǎng)作了重要講話。

益陽(yáng)市檔案局代表入駐單位介紹了目前檔案大樓存在的安全和物業(yè)管理問題，主要存在防盜安全、消防安全、公用設(shè)施管理及物業(yè)費(fèi)拖欠四個(gè)問題，這既是檔案大樓的安全隱患，也影響了本機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為此，要加強(qiáng)檔案大樓的統(tǒng)一管理，實(shí)行“三統(tǒng)一，全移交”，即將檔案大樓的安全、消防、物業(yè)統(tǒng)一由機(jī)關(guān)服務(wù)中心管理，所有大樓公用設(shè)施全部移交市機(jī)關(guān)服務(wù)中心管理維護(hù)。其他與會(huì)人員紛紛發(fā)表意見贊同“三統(tǒng)一，全移交”的做法。

市政府常務(wù)副秘書長(zhǎng)楊光輝在會(huì)上強(qiáng)調(diào)：一要提高認(rèn)識(shí)。市檔案局、城建檔案館的檔案庫(kù)房是重點(diǎn)消防單位（場(chǎng)所），檔案資料是不可再生的資源，極其珍貴，市檔案大樓各相關(guān)入駐單位要對(duì)安全管理引起足夠認(rèn)識(shí)，做好消防安全防范工作。二要統(tǒng)一管理。檔案大樓物業(yè)管理移交機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心，由服務(wù)中心整體負(fù)責(zé)，包括衛(wèi)生、安全、消防。移交后，服務(wù)中心要迅速對(duì)樓內(nèi)安全設(shè)施檢查維修，確保運(yùn)行良好。三要強(qiáng)化責(zé)任。市機(jī)關(guān)服務(wù)中心要組織入駐單位，劃分防火防盜責(zé)任分區(qū)包干，建立安全管理責(zé)任制，切實(shí)保障制度的執(zhí)行。四要收繳費(fèi)用。大樓物業(yè)管理費(fèi)用，各單位按面積承擔(dān)，及時(shí)按月交納。確實(shí)有困難的向財(cái)政申請(qǐng)，不得拖欠。五要嚴(yán)控辦公面積。市機(jī)關(guān)服務(wù)中心對(duì)大樓各入駐單位辦公用房面積，進(jìn)行實(shí)際測(cè)量，超面積的對(duì)照政策要求整改騰退。財(cái)政部門積極跟進(jìn)，保證到位。