近日，岳陽市轄區內多次出現大范圍強降雨和雷電等惡劣天氣，局部地區降雨強度大，汛情形勢嚴峻。岳陽市檔案局緊急部署汛期檔案安全保管工作，下發了《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》，要求各縣市區檔案局館，市直和中央省駐岳單位檔案機構要高度重視汛期檔案安全保管工作，切實做好汛期自然災害預防工作，確保檔案安全萬無一失，確保國家檔案資源的絕對安全。通知要求：一要加強組織領導，落實安全責任。要將汛期檔案安全責任制分解到具體人、每一個環節，把握工作的主動權，確保安全防范工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。二要加強督促檢查，及時消除隱患。要求各縣市區檔案局館緊急行動，對檔案庫房、檔案信息數據機房、供電機房、配電室、辦公用房、消防設施等重點部位和重要設備進行一次全面細致的安全排查，發現危房、庫房漏雨、防雷裝置失效等不安全因素立即向當地黨委、政府匯報，及時采取措施，堅決消除安全隱患，確保檔案安全度汛；督促、指導所轄各鄉鎮（街道辦事處），縣級各相關單位對檔案用房與設備進行安全檢查，發現不安全因素立即向領導匯報，及時采取補救與防范有效措施，堅決消除安全隱患。要求各單位做好相關設備的檢修、維護工作，做好檔案防潮、防霉工作，堅決消除安全隱患，確保檔案萬無一失。檔案庫房管理人員要對檔案庫房溫濕度控制在規定范圍內，做好汛期檔案的防潮、防霉工作，做好庫房管理逐日登記記錄工作，嚴格庫房管理制度，確保檔案資料得到安全妥善保管，確保檔案安全度汛。三要完善應急預案，加強應急演練。要按照《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》、《檔案館防治災害工作指南》等要求，建立自然災害防范和應急處置機制，完善相關應急預案，做到任務逐級分解，主要領導靠前指揮，并積極組織檢查和應急演練。要嚴肅紀律，加強應急值守和巡查工作，做好氣象預警監測，做好搶險救災物資的儲備。要服從各級政府和防汛指揮部的調度，確保人員到崗到位，確保聯系暢通，確保信息及時上傳下達。要做好災害處置工作。災害發生后應立即啟動應急預案，積極協調政府力量和專業救災隊伍，確保人員和檔案安全。
通知發出后，市檔案局業務指導科又以電話形式對各單位進行督導，要求各單位接到通知后立即對本單位檔案安全保管情況進行自查，各地各單位如發生檔案因災受損情況，要立即組織搶救并及時報市檔案局。市檔案局將于近日對各單位汛期檔案安全保管工作進行專項督查。
