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臨湘市針對檔案安全確保管點多面廣、任務(wù)壓頭的特點，牢牢把握工作主動權(quán)，全市一盤棋，采取“四到位”工作法，確保汛期檔案的絕對安全。臨湘市地處長江中游，系湘北門戶；地勢東南高，西北低。汛期一到，既要防山體滑坡，又要防堤垸水淹，防汛防災(zāi)任務(wù)繁重。為確保汛期全市檔案絕對安全，該市采取“四到位工作法”：一是思想到位。該市將汛期防汛啟動機(jī)制與檔案安全工作一起“綁定”，在全市各級形成防汛與檔案安全同等重要位置；二是職責(zé)到位。市人大在5月份汛期開始即開展了為期5天的檔案專項執(zhí)法檢查，對大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和少數(shù)市直單位進(jìn)行督查；檔案部門加強(qiáng)對到期檔案的依法移交，減少單位檔案存量，到6月份止，全市移交進(jìn)館檔案達(dá)9000余卷；三是指揮到位。每到出現(xiàn)大范圍強(qiáng)降雨等惡劣天氣，檔案行政部門采取電話、檔案業(yè)務(wù)QQ群、手機(jī)信息平臺等多種手段對單位辦公室主任及檔案員直接提醒或指揮；同時對全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進(jìn)行了一次全面體檢，消除可能發(fā)生的隱患；四是措施到位。在該市啟動防汛Ⅱ級響應(yīng)緊急會上，市委書記李美云再三強(qiáng)調(diào)防汛防災(zāi)防檔案失守，紀(jì)檢部門要及時啟動追責(zé)機(jī)制。由于措施到位，該市在強(qiáng)降雨發(fā)生時，有3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個行政村對檔案進(jìn)行了安全轉(zhuǎn)移。目前，盡管該市汛期十分嚴(yán)峻，但該市“編織”的“四到位”防護(hù)網(wǎng)為全市檔案安全提供了堅不可摧的屏障。