8月19日，湘西州精準脫貧攻堅檔案管理培訓會議在吉首召開。8縣市（湘西經濟開發區）精準脫貧攻堅辦公室常務副主任、分管辦公室副主任，州“十項工程”協調小組辦公室常務副主任，州扶貧開發辦分管副主任，州駐村辦分管副主任，州精準脫貧攻堅辦公室全體成員，州檔案局相關人員參加會議。
本次會議重點回答當前精準脫貧攻堅檔案工作存在的二個突出問題。一是主體責任問題。會議要求做到“一二三四五”。即強化“一種意識”。 強化檔案責任主體意識，檔案工作人人有責，各級各部門責無旁貸。搞好“二個明確”。明確分管領導，明確專抓人員。落實“三個納入”。納入本地區本部門本單位精準扶貧工作規劃、年度工作計劃、年度考核內容。做到“四個同時”。檔案工作要與精準扶貧工作同時部署、檢查、落實、考核。實現“五個專門”。有專門的檔案室、檔案柜、檔案盒、檔案管理電腦、檔案管理人員。二是行業標準問題。即做好檔案工作要做到四點。堅守“一條底線”。 認真貫徹落實省扶貧開發辦[2016]42號文件。學好“二個文件”。 一個是州精準辦[2016]4號文件，一個是即將出臺的《湘西州精準扶貧檔案管理實施細則》。突出“三個要求”。即突出精準扶貧檔案的原始真實性、豐富性、規范性。熟悉“四個規則”。即熟悉精準扶貧檔案“綜合管理”“項目管理”“精準脫貧管理”以及“特殊載體”四大類整理規則。會議指出，當務之急一要盡快出臺整理辦法，二要做好試點，三要搞好培訓，四要抓好收集。全面收集、規范整理、安全保管、及時移交、科學利用。
今年以來，州檔案局將精準脫貧檔案管理工作納入重要議事日程。年初，州委、州政府將精準脫貧檔案管理工作納入五個文明績效考核。3月11日召開全州檔案部門服務精準扶貧工作會。上半年下發《關于做好全州精準扶貧工作檔案資料收集整理的通知》，認真貫徹執行省扶貧開發辦《關于認真做好掛圖作戰和精準扶貧檔案管理工作的通知》精神，對全州精準扶貧檔案收集整理工作安排部署。目前，州直各單位已全面啟動2015年精準扶貧檔案規范整理和數字化工作。
