8月31日，張家界市檔案局局長王福民、副局長宋維和帶領辦公室、檔案管理科同志一行五人前往桑植縣，與桑植縣黨史研究、文物研究的三位專家尚立昆、曹開勝、向佐國，就張家界市的紅色檔案資源的挖掘和搶救進行了廣泛的座談。座談會上王福民局長就張家界市紅色檔案資源挖掘的意義、工作重點及大概的工作思路首先進行了說明，三位專家對市檔案局開展紅色檔案資源的挖掘和搶救的意義認識都比較到位，桑植縣文物局的原局長尚立昆老同志就紅色資源挖掘工作、組織材料及三位老同志目前手中掌握的資料方面給在座同志做了詳細講解，其他兩位老同志也對此項工作表示贊成和支持。
座談會上，桑植縣檔案局局長王青彬同志就桑植縣檔案館下一步如何做好紅色檔案資源的挖掘和搶救保護工作發了言，市檔案局副局長宋維和同志就“紅色、全面和貢獻”三個方面作了強調發言。市檔案局辦公室、檔案管理科同志就檔案資料搶救包含的幾個方面內容分別作了解釋。
最后，張家界市檔案局局長王福民同志對什么是檔案？檔案資料包含幾個方面？我們應該如何做？就這三個方面作了重要講話。并安排部署市檔案局檔案管理科同志迅速制定詳細的紅色檔案資源挖掘和搶救方案，桑植縣的三位專家立即著手進行紅色檔案資源的搶救和清理工作。桑植縣檔案局其他2名班子成員也出席了座談會。
張家界市是紅二方面軍的出發地，是湘鄂川黔根據地，是賀龍元帥的故鄉，是一塊紅色的土地。這片土地上的無數英雄兒女為了中國革命獻出了寶貴的生命。作為檔案工作者，有義務、有責任把張家界市的紅色檔案資源挖掘出來，收集進館，整理好保管好，并世世代代傳承下去。這項工作任務艱巨，時間緊迫，使命光榮，刻不容緩。
