日前，津市市檔案館檔案數字化加工服務項目完成了公開招投標，并于10月正式啟動加工工作。該項目內容包括80萬條的檔案目錄著錄及331萬頁的紙質檔案掃描。
為確保項目按期圓滿完成，津市檔案局采取多種舉措以確保項目順利實施。一是強化安全保密監管工作。市檔案局嚴格按照國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》要求，與外包服務公司及其工作人員簽訂了保密協議，同時嚴格人員管理，規范工作流程，并對現場工作情況進行實時監控，確保檔案實體和信息安全。二是加強檔案進出庫交接工作。安排專人做好檔案進出清查登記，做到出庫前認真清點、登記，掃描中適時督促、檢查，進庫時仔細清查、驗收，及時處理發現的問題，確保檔案不散失。三是嚴抓檔案數字化質量管理工作。安排業務骨干做好實時監督、指導、抽檢等工作，嚴格執行質量控制、檢查和驗收，對發現的問題及時督促整改，確保檔案數字化加工數據完整、準確、規范。
