12月6日，懷化市住房和城鄉建設局通過了市檔案局的專家組驗收，成功創建首家市直機關“示范數字檔案室”。
近年來，市住建局積極推進數字檔案室建設，將檔案工作的科學化、規范化、現代化提高到重要位置，通過建立健全組織機構，加強資金保障、嚴格制度建設，強化檔案管理、推進數字化建設，建成多種數據庫、加強檔案成果編研，提供利用服務等措施，提升檔案管理工作水平。加快存量檔案數字化和增量檔案電子化步伐，推進文檔一體化建設，提升檔案信息資源共建共享水平。該局安裝了網絡版的檔案管理軟件，自2001年以來產生的檔案全部進行了數字化，實物和榮譽檔案掛接入庫，同時將主要的照片、視頻等多媒體檔案數字化，實現了在線查看、播放和下載，實現了紙質檔案與數字檔案“五同步”現代化檔案管理方式。
該局還十分注重檔案信息利用服務工作，結合工作實際，建成了干部人事、城鎮化動態等兩種專題數據庫。利用電子檔案，編寫了《大事記》《組織機構沿革》《歷屆班子成員任職文件》《榮獲省市級表彰文件》等電子編研資料。建立健全了電子檔案利用和利用登記制度，為各部門通過查閱檔案解決歷史遺留問題、為領導決策和安全生產工作做好服務，發揮了重要作用。
