近期，岳陽市13個縣市區、非行政區鄉鎮撤并工作基本結束。撤并鄉鎮有大量檔案需要規范和進館。針對岳陽市鄉鎮檔案工作的實際情況，岳陽市檔案局加強了對鄉鎮檔案工作的監管和指導力度，組織了一次對13個縣市區、非行政區鄉鎮檔案工作的專項執法檢查。
檢查中發現絕大多數鄉鎮黨委、政府重視檔案工作。各鄉鎮檔案室配備了必要的檔案保管保護設備，沒有發生檔案安全事故。一些撤并鄉鎮檔案有的已移交到當地檔案館，有的準備整理后移交，文書檔案、黨員檔案等整理較規范。在隨機抽檢的13個鄉鎮、街道辦事處中。發現平江縣上塔市鎮檔案工作基礎好，抗戰檔案收集有特色。岳陽縣張谷英鎮當地黨委、政府高度重視檔案工作，檔案工作與張谷英鎮文化旅游大鎮相匹配。華容縣由三個撤并鄉鎮組成的章華鎮檔案工作標準高、基礎好，到期檔案和撤并鄉鎮檔案接收進館完整、規范、及時。
針對一些鄉鎮檔案室面積較小、檔案保管保護設備欠缺、檔案收集不齊全、檔案整理不規范、2015年檔案未整理等等問題。檢查組進行了情況反饋和現場業務指導。針對檢查中發現的嚴重問題，如：有的區鄉鎮檔案工作嚴重違反《檔案法》，多年文件資料未整理上架，檢查組立即提出了整改意見，限期整改。
每次檢查結束后，檢查組都會根據被檢查鄉鎮檔案工作的實際，與當地黨委、政府和縣市區檔案局交流情況，反饋各鄉鎮檔案工作的優點和存在的問題，并提出希望和要求。市檔案局還將對鄉鎮檔案工作專項執法檢查情況匯總，作為縣市區、非行政區檔案工作評先評優的重要依據，并將檢查結果通報全市。
