7月3日—11日，以張家界市檔案局（館）長王福民為組長的征集工作組一行3人，赴芬蘭、意大利開展歷史檔案征集與參觀考察工作，從芬蘭國家檔案館、國家博物館、芬蘭差會征集到一批在國內十分鮮見的珍貴歷史檔案資料。其中包括珍貴歷史圖片100余張，文字材料4000余頁、地圖10余幅。這些檔案資料在內容和載體上都有所突破，填補了張家界市檔案館館藏歷史檔案的空白。
在芬蘭期間，王福民一行先后走訪了芬蘭差會和國家檔案館。征集組在差會查找、拷貝了96張關于老大庸（1900-1946年間）照片及圖片說明（原件保存在芬蘭國家博物館），獲贈了十多幅裱糊相框的老大庸天門山下照片原件，并且負責接待的芬方人員告知征集組在芬蘭博物館還留存有（100年前芬蘭人在湖南慈利、津市、永順及湘西一帶傳教時）兩千多張照片和實物，為下一步到國外征集和挖掘歷史檔案資料提供了寶貴的線索。
在芬蘭國家檔案館，負責接待的是芬蘭國家檔案館副館長Jaana Kilkki，幫助征集組查到了關于100年前老大庸地契、執照、郵票、明信片、剪紙、地圖、政府公函等近20盒500余件紙質的檔案。經磋商，全部以掃描電子版的形式征集進館。
在座談會上，王福民就參觀訪問目的、檔案開發利用進行交流，雙方就如何開展《張家界——一座充滿芬蘭印記的中國城市》展覽交換意見并展開實際協商。
在意大利期間，王福民一行走訪了意大利菲耶索市政府，與副市長Andrea?Martellato、秘書長等官員就如何保存私人檔案、開發張家界旅游市場進入意大利進行深入交流和達成合作共識。
本次赴國外征集考察檔案活動，開啟了張家界市檔案館赴國外征集之旅。因前期準備工作充分，提前了解掌握了相關征集線索，所以此行收獲頗豐。這些原始檔案資料記錄和印證的歷史，不僅具有學術研究價值，還具有資政參考、宣傳教育、文物鑒賞等方面的價值，為研究張家界市近代史提供了重要參考依據，為檔案館更好地履行記錄歷史、服務社會的功能夯實了基礎。此次征集活動為今后進一步開展國外征集積累了寶貴經驗，對加強張家界與芬蘭、意大利的檔案工作交流與合作具有重要意義。
