8月16日，鳳凰縣檔案局積極圍繞檔案服務，專門組織編排對各社區基層檔案室進行了不定期抽查指導工作。
在抽查指導中發現大部分社區都把“加強檔案管理、服務安全發展”列為年度重點工作之一，并采取了一系列措施加強社區檔案管理工作。一是加強領導，健全體制。各個社區在縣檔案局的指導下，建立了比較健全的檔案工作領導體系，配置了專兼職檔案工作人員。二是加強了對社區檔案的業務指導。縣檔案局積極開展業務培訓，派出人員指導社區檔案工作，對需歸檔的各類文件材料進行全面收集、規范整理。三是確立了社區檔案工作的側重點。確保社區檔案在任何時候都能隨調隨用、安全可靠。
同時也存在著一些問題，有的社區檔案室比較雜亂，有的社區檔案隨意堆放，和文件材料等混成一團，還有的社區甚至仍還沒有檔案室。鳳凰縣檔案局工作人員對存在這類問題的社區提出了整改建議：要進一步提高對檔案室環境的重視，檔案分類存放，沒有檔案室的社區要盡快騰出個空間用作檔案室。各社區負責同志表示會盡快細化具體措施，認真落實檔案工作的各項要求。
