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2017年12月26日，縣檔案局特請長沙市檔案局湯才友處長前來授課指導工作，對檔案數字化工作人員進行了崗前培訓。鳳凰縣檔案局及有關人員的參加了培訓。

此次培訓會共有三項議程：一是對即將參與鳳凰縣檔案數字化工作的6位工作人員進行檔案基本知識講解；二是對檔案著錄的流程進行詳細說明；三是現場演示并讓每一位工作人員進行現場操作。湯才友處長要求大家回去后結合實際，真正將學到的知識落實到檔案數字化工作上去。