近日，湖南召開了省直單位數字檔案館（室）建設推進會議，對數字檔案館（室）建設、檔案數據移交等工作進行了重點部署。省檔案局（館）領導、各處（室、部）負責人，以及85個省直單位檔案工作分管領導共110余人參加會議。
會上，省檔案局（館）黨組書記、局（館）長胡振榮強調，加快推進數字檔案館（室）建設意義深遠，是落實黨的十九大報告中關于建設“數字中國”戰略目標的具體行動，是大數據時代檔案事業發展的內在要求，是提升檔案服務能力和水平的重要抓手，是提升檔案工作質量和效益的迫切需要。他指出，這次會議是省直單位檔案信息化工作的再動員會，是數字檔案館（室）建設的促進會，也是省直單位檔案數據成果移交工作部署會。他要求，省直各部門各單位要按照省檔案局的統一部署，著眼全局，搶抓機遇，積極推進數字檔案室建設，根據各單位室藏資源和移交情況，積極主動配合做好數字檔案館建設，提升省本級數字檔案館（室）建設整體水平。
會議對數字檔案館（室）建設總體要求進行了詳細部署。一是加強檔案管理平臺建設。要求省直各單位將檔案信息化納入單位整體信息化建設規劃，實現電子檔案管理系統與OA系統的無縫對接；鼓勵使用省檔案局開發的館室一體化平臺。二是加快推進數字檔案資源建設。要求省直各單位按照有關標準規范建立檔案文件級目錄數據庫，按照《紙質檔案數字化規范》將本部門應向省檔案館移交的紙質檔案進行全文數字化，按照《電子檔案移交與接收辦法》全面開展原生電子文件的歸檔與接收工作。三是加強安全體系建設。要求配備必要的安全設備，采取相應的技術手段，確保數字檔案信息的絕對安全。四是積極推進數字檔案資源的共享利用服務。要求各單位檔案室積極依托國家、省檔案共享平臺開展非涉密數字檔案資源，特別是涉民生檔案資源的共享工作，為社會各界提供就近查檔、遠程利用服務。會議還對省直各單位移交電子目錄、數字化副本和原生電子檔案的規范格式和時間節點進行了明確規定。
