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近期，臨澧縣檔案局組織人員先后到刻木山鄉(xiāng)、新安鎮(zhèn)、合口鎮(zhèn)、停弦渡鎮(zhèn)等12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道，就當前檔案室現(xiàn)狀進行專題調(diào)查。

調(diào)查看到，當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道每年的檔案產(chǎn)生量越來越多，對檔案室建設提出了新的更高要求，而其檔案室現(xiàn)狀不容樂觀。一是檔案數(shù)量多，保管分散。刻木山鄉(xiāng)政府檔案室存有組工檔案16柜，約1720套，民政檔案6柜，扶貧攻堅檔案20柜，經(jīng)管站檔案8柜，林業(yè)站檔案6柜，農(nóng)業(yè)站檔案5柜，其他檔案由各站所自行保管。新安鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府檔案室存有組工檔案11柜，1647套，村級財務檔案18柜，鎮(zhèn)級財務檔案15柜（另打包25盒）。合口鎮(zhèn)政府檔案室存有組工檔案6柜，1652套，村級財務檔案26柜，鎮(zhèn)級財務檔案28柜，鎮(zhèn)城建辦檔案4柜。二是檔案室狀況較差，安全隱患較多。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室房間少，僅有1個房間；面積小，一般只有30平方米以內(nèi)；庫房容積小，配置的鐵皮檔案柜或木柜。特別是安福、佘市橋、修梅、四新崗、烽火等鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案室已被擠得沒有房間。三是檔案管理比較混亂。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道綜合檔案室還沒有形成綜合管理模式，多數(shù)站辦所的檔案自行保管，這種管理方式分散，檔案資源缺失；檔案室灰塵多、雜物多，衛(wèi)生狀況差，無安全防范設施；有的檔案管理職責制度不明確，履責難到位。

分析原因：一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的辦公用房、干部住房比較緊張，安排的檔案室用房擁擠窄小；二是檔案管理職責不夠明確，縣檔案局指導監(jiān)督不夠，強調(diào)不嚴，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案員異動大，業(yè)務不熟，能力不強，檔案管理比較弱化；三是部分領導不夠重視，個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道分管領導認識不高，檔案工作難以提到議事日程。

通過調(diào)查和分析，寫出了調(diào)查報告，提出了三條措施建議：一是加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道綜合檔案室規(guī)范化建設。由縣檔案局擬定鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道綜合檔案室建設規(guī)范，明確建設標準，明確工作目標，全面推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道綜合檔案室“四統(tǒng)一”規(guī)范化管理，即統(tǒng)一檔案用房、統(tǒng)一銘牌制作、統(tǒng)一裝具設備、統(tǒng)一檔案綜合管理，落實好“十防”措施。二是加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案室綜合管理。貫徹落實《檔案法》《湖南省檔案管理條例》，加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作指導，加強基層綜合檔案室建設，實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案綜合管理。三是加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作年度目標考核。