5月23日，益陽市檔案局召開“6·9國際檔案日”宣傳活動籌備會，研究部署了相關工作，將于6月7日在口味王集團公司如期舉行相關宣傳活動。
今年“6·9國際檔案日”活動籌備中體現如下特點。
一是領導高度重視。市檔案局丁希范局長親自主持召開辦公會議，部署“國際檔案日”有關宣傳工作，要求法制教育科牽頭，其他科室積極配合，各司其職，全力做好第11個“國際檔案日”宣傳活動。
二是工作方案詳實。將工作任務落實到具體科室和個人。根據國家檔案局、省檔案局《關于開展“國際檔案日”宣傳活動的通知》精神，結合益陽實際，市檔案局制訂了《“檔案見證改革開放”暨檔案服務進民企主題活動實施方案》，要求各區縣（市）檔案部門要因地制宜，從實際出發，制定周密、科學的活動日工作方案，力爭內容豐富、形式多樣、有聲有色，抓好工作落實。
三是宣傳形式多樣。統一征訂國際檔案日“檔案文化折扇”。為配合做好“國際檔案日”宣傳活動工作，辦好益陽第11個“國際檔案日”集中宣傳活動，市檔案局向中國檔案雜志社訂購“檔案文化折扇”，《中國的世界記憶遺產》等宣傳資料。還通過宣傳展板、現場咨詢和座談交流，豐富宣傳內容，提高宣傳效果。目前各項準備工作基本到位，人員經費等已經落實，確保活動有序開展。
