日前,湖南省檔案館迎來了國家檔案局組織開展的副省級以上綜合檔案館業務建設評價檢查。由河南省檔案局巡視員劉延龍等5位專家,以及國家檔案局館(室)司副司長劉蕓等工作人員組成的工作組一行對湖南省檔案館業務建設工作進行了現場檢查。
檢查期間,工作組聽取了湖南省檔案局(館)局(館)長胡振榮關于迎評準備工作的匯報,對照評分標準認真核查了佐證材料,實地查看了庫房、對外服務用房、業務技術用房、中心控制室、機房、數字化工作現場、檔案保護現場等,隨機抽查了庫房案卷,現場操作了檔案信息化系統,對庫房管理、案卷質量、查閱利用、檔案信息化等檔案館各項業務工作進行了全面深刻的檢查。工作組對湖南省檔案館基礎業務建設工作、迎評工作籌備和佐證材料組織等給予了充分肯定。檢查期間,工作組嚴格按照中央八項規定以及《國家檔案局中央檔案館外出工作管理辦法》開展工作,仔細清查資料,反復核實數據,加班加點開展工作,確保給出的每一項分值都經得起檢驗。工作組務實的工作作風、強烈的責任意識、嚴謹的工作態度、專業的職業素養,為湖南省檔案局(館)全體干部職工樹立了學習的典范。
自國家檔案局作出在全國開展副省級以上綜合檔案館業務建設評價的部署以來,湖南省檔案局(館)高度重視,對標檢查,以問題導向,著力補短板,抓整改,全力以赴,迎評促建,推動省檔案館發展質量全面提升。
一是提高政治站位,統一思想認識。國家檔案局開展的業務建設評價,是檔案部門貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的有力行動,是檔案工作主動適應新時代社會主要矛盾變化,更好地滿足人民群眾檔案需求的具體措施,是貫徹新發展理念、推進高質量發展的關鍵一招。湖南省檔案局(館)黨組堅決從講政治、顧大局、利長遠的高度認識這項中心工作,一致認為這次測評是對省檔案館長期以來各項工作的一次全面檢驗,是對當代湖南檔案人能力水平和精神風貌的一次全面檢驗,堅持反復學習、認真傳達、廣泛動員,把全體干部的思想和行動統一到國家檔案局的這一重大決策部署上來,牢固樹立要傾全力完成這項重大政治任務的決心。
二是領導高度重視,組織保障有力。局黨組多次召開專題會議研究業務建設迎評工作,明確把迎評工作作為2018年全局重點工作,列入了工作要點,寫入了工作報告。成立了副省級以上綜合檔案館業務建設工作領導小組,明確由黨組書記、局長任組長,其他班子成員任副組長,各處室負責人為成員,并從各部門抽調精干力量組成了迎評辦公室。召開了全局干部職工參加的動員暨誓師大會,各處室負責人向黨組書記遞交了責任狀,并做表態發言。建立了工作調度機制,每周召開一次專題會議,由黨組書記親自主持,聽取階段性情況匯報,及時協調解決遇到的困難和問題,研究部署下一階段工作。加強工作期間紀律與作風要求,專門制發了《關于迎評工作期間嚴明工作紀律的通知》,要求全體干部職工嚴格地守規矩、守紀律、守制度,實行最嚴格的請銷假制度,原則上不休假、領導不批假。
三是精心組織部署,壓實工作責任。結合湖南省檔案館的工作實際,認真制定了《湖南省檔案館業務建設評價標準及任務清單》,把國家檔案局制定的96項指標細化為337項具體任務清單,明確了完成時限、分管領導、責任處室和責任人,對工作完成質量提出明確要求,掛圖作戰、倒排工期,逐項認領、逐項銷號。各責任處室對照清單開展自查,仔細梳理任務目標完成情況,扎實做好佐證材料整理、過程性資料收集等清理工作;對于尚未完善到位的工作,實事求是制定整改措施,全力以赴加以解決。
四是堅持實事求是,講求工作實效。始終堅持求真務實之風和實事求是的工作原則,以嚴謹的作風迎接評價,以誠懇的態度接受評價,不搞投機取巧、不搞形象工程、不搞弄虛作假。始終以理性客觀的態度看待評分標準,不惟分、只惟實。把主要精力放在補短板、強弱項和補不足上,放在改進和完善基礎工作上,切實體現在實實在在提升業務水平這一測評的本質要求上。局館干部參與這次迎評準備工作后得到了許多啟發和收獲,普遍感覺到業務建設評價工作幫助大家清楚地看到了差距,找準了問題,明確了方向,對工作的推動作用十分顯著。