近日，湘鄉市檔案局會同民政局對全市社區居委會的檔案工作進行年度檢查。從本次年度檢查情況來看，全市社區在貫徹實施《檔案法》《城市社區檔案管理辦法》方面取得較好成效。
一是領導重視，檔案管理機制進一步健全。多數社區領導重視檔案工作，把檔案管理擺在重要位置，列入單位重要議事日程，強化對檔案工作的組織領導，把加強檔案基礎設施建設擺在檔案工作發展的突出位置。
二是規范管理，檔案業務建設扎實推進。多數社區檔案工作基礎業務扎實，以文件材料形成、積累、歸檔為著力點，制定完善本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，嚴格按照歸檔范圍收集本單位應歸檔文件材料，保證了歸檔文件材料的齊全完整。
三是與時俱進，檔案信息化建設有序推進。部分社區在加快推進辦公自動化和業務管理信息化過程中，順應檔案工作形勢的發展，將檔案信息化納入社區信息化建設總體規劃，配備檔案管理現代化硬件設備和軟件系統，進一步加大做好電子文件的歸檔管理和檔案數字化工作力度。
目前，許多社區對重要和利用頻率較高的檔案進行翻拍、掃描等數據處理；并對社區檔案目錄進行全文錄入，可以在電腦上進行檢索，有效推進了檔案信息服務的網絡化、智能化進程。
